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プライバシーポリシー
大分県空手道連盟(以下本連盟といいます。)は、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)(以下総称して個人情報等といいます。)の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを各々策定し、これを遵守するとともに、会員の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、本連盟が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、本連盟の個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。
1.法令等の遵守
本連盟は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
2.個人情報等の取得
本連盟は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとします。
本連盟が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
3.個人情報等の利用
本連盟は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
4.個人情報等の提供
本連盟は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
本連盟が行う個人情報の共同利用については、公表事項をご覧ください。
5.個人情報等の管理・保護
本連盟は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う担当者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
本連盟は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。
6.保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等
本連盟は、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
7.見直し
個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
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